Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1–2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej „RODO”) informujemy, że:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Fitnet spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Żołędowie przy ul. Jastrzębiej 76, 86-031 Żołędowo.
E-mail: ………………………….; tel. +48 …………………………

1. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. Osoby, których dane dotyczą, mogą kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem ich danych osobowych oraz z wykonywaniem praw przysługujących im zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych: Sebastian Rybicki, e-mail: iod@netkompsecurity.pl .

2. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w następujących celach:

   1. Obsługa zapytań przesłanych przez formularz kontaktowy, e-mail lub telefon oraz podjęcie działań przed zawarciem umowy i jej wykonanie – art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

   2. Wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na administratorze, w szczególności podatkowych i rachunkowych (np. wystawianie i przechowywanie faktur) – art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z ustawą o rachunkowości oraz Ordynacją podatkową.

   3. W zakresie, w jakim wyrazili Państwo na to odrębną, dobrowolną zgodę (np. zapis do newslettera, zgody marketingowe, pliki cookie analityczne lub marketingowe) – art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

   4. Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami, tworzenie analiz i statystyk oraz zapewnienie bezpieczeństwa sieci i systemów administratora – jako prawnie uzasadniony interes administratora – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

3. Pani/Pana dane osobowe mogą zostać przekazane uprawnionym instytucjom określonym przez przepisy prawa oraz podmiotom przetwarzającym, które świadczą usługi na rzecz Administratora danych i którym te dane są powierzane.

4. Okres przechowywania danych:

   1. Niezbędny do realizacji celu, w jakim zostały zebrane (np. do zakończenia obsługi zapytania lub umowy), a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń (co do zasady 3 lub 6 lat, zgodnie z Kodeksem cywilnym).

   2. Wynikający z przepisów prawa – dla danych związanych z dokumentacją księgową i podatkową, przez okres wymagany tymi przepisami (co do zasady 5 lat, licząc od końca roku podatkowego).

   3. Do czasu wycofania zgody – w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody.

5. Zgodnie z RODO przysługuje Pani/Panu prawo do: dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii, ich sprostowania, usunięcia w przypadkach określonych w art. 17 RODO, ograniczenia przetwarzania w przypadkach określonych w art. 18 RODO, przenoszenia danych w przypadkach określonych w art. 20 RODO, wniesienia sprzeciwu w przypadkach określonych w art. 21 RODO oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

6. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa , gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie dotyczących Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych.

7. Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, poddawane profilowaniu, przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

8. Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie lub realizacji umowy – ich niepodanie uniemożliwi kontakt lub realizację usługi.

9. Zasady wykorzystywania plików cookie na stronie, w tym podstawy ich stosowania wynikające z art. 399 ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej (Dz.U. 2024 poz. 1221) oraz art. 6 ust. 1 lit. a RODO, opisano w odrębnej Polityce cookie.